| وحدة إدارة المشروعات – جامعة سوهاج |

مــادة (13) :   النظام المالي للوحدة / المشروع

1- تبدأ السنة المالية للوحدة / المشروع في أول يوليو من العام المالي وتنتهي في 30 يونيو من العام التالي.

2- يفتح حساب للوحدة / المشروع في أحد البنوك المعتمدة علي الوجه التالي:-

أ- حساب بالنقد المحلي.               ب- حساب بالنقد الأجنبي إذا سمحت القواعد المالية بذلك.

3- توقيع الشيكات من رئيس الوحدة / المشروع (توقيع أول ) والمسئول المالي للوحدة / المشروع (توقيع ثان ) .

4- يجب أن يرفق بالشيك عند تقديمه للتوقيع جميع المستندات التي تؤيد عملية الصرف بعد التوقيع عليها بما يفيد مراجعتها من قبل المسئول المالي للوحدة / محاسب المشروع .

5- في حالة فقد شيك يجب أخطار البنك المسحوب عليه فورا لوقف صرفه ، ويتحمل المتسبب في فقد الشيك مصاريف النشر ، ولا يستخرج بدل فاقد إلا بعد ورود إخطار من البنك بعدم صرف الشيك المفقود وتطبيق القوانين التي يعمل بها في هذا الشـأن .

6- تخضع جميع صرفيات الوحدة / المشروع للضرائب ورسوم الدمغة بأنواعها تبعا للقوانين الصادرة في هذا الشأن ويتم توريدها للجهات المختصة حسب ما تقضي يه تلك القوانين.

7- بالنسبة للمكافآت والحوافز يتم تحديد فئاتها بقرار تنفيذي من مجلس إدارة الوحدة / المشروع، ويفضل توحيد الأجور والمكافآت للمستويات الوظيفية والخبرات المتماثلة علي مستوي الوحدة / المشروع. 

مــادة (14) :  الموازنة التخطيطية والرقابة علي تنفيذها 

اولا :- تشمل الموازنة التخطيطية للوحدة / المشروع جميع الإيرادات المتوقع تحصيلها والنفقات المقدر صرفها خلال السنة القادمة،علي أن يخصص لكل نوع من أنواع الموارد وأوجهه الإنفاق قسم خاص به ، ويشرف المسئول المالي للوحدة / محاسب المشروع علي إعداد الموازنة التخطيطية  ويتم اعتماد الموازنة التخطيطية من مدير الوحدة / المشروع .

ثانيا : مصادر تمويل الوحدة / المشروع (الإيرادات) :

 تتكون إيرادات الوحدة / المشروع مما يلي :

1-    المبالغ المخصصة من الدولة (وزارة التعليم العالي ) .

2-    مبالغ المخصصة من الجهات المانحة للمشروعات ( الأمم المتحدة / الاتحاد الأوروبي ).

3-    مبالغ مخصصة من قرض البنك الدولي .

4-    المبالغ التي تخصصها الجامعة للوحدة/ المشروع .

ثالثا : أوجه إنفاق الوحدة / المشروع للمصروفات :-

تتضمن أوجه الإنفاق ما يلي :

1-    الأجور والمكافآت .

2-    النفقات الجارية .

3-    نفقات التجهيزات ( النفقات الاستثمارية ).

مــادة (15) :  السلف المستديمة والمؤقتة 

1- يخصص لمدير الوحدة / المشروع سلفه مستديمة قيمتها 2000 ألفين جنيه ويصرف منها على النفقات النثرية المختلفة مع مراعاة  ألا تستخدم أموال السلف المستديمة في أغراض المكافآت أو في صرف الأجور وما فى حكمها.

2- يتم استعاضة السلفة عند قرب نفاذها مع ضرورة تسويتها عند نهاية السنة المالية.

3– يجوز الترخيص بصرف سلفه مؤقتة لا تزيد عن (500) خمسمائة جنيه في الأحوال التي يتعذر فيها الصرف بالطريقة العادية على أن يتم تسويتها في حدود شهرين من تاريخ صرفها أو نهاية السنة المالية أيهما أقرب ، وترد المبالغ الباقية فى نهاية هذا التاريخ.

4- لا يجوز صرف سلفه مؤقتة لغرض أو لشخص سبق له صرف سلفه إلا إذا تمت تسوية السلفه الأولى.