تقرير عن أنشطة وحدة إدارة المشروعات عام2007
1- تم ارسال دراسة خاصة بوحدة ادارة المشروعات لوحدة ادارة المشروعات بالقاهرة خاصة بالمرحلة الاولى للمشروعات الممولة من صندوق مشروع تطوير التعليم العالى بتاريخ 2006/12/18 والحصول على الثناء لجودة الدراسة المقدمة .
2- تم عقد ندوة كيفية التقدم باقتراح للحصول على مشروعات ممولة من جهات خارجية بتاريخ 2006/12/5 م.
3- تم الموافقة واعتماد تشكيل مجلس ادارة وحدة ادارة المشروعات بالجامعة للمرة الاولى منذ انشاؤها وعقد اجتماعات دورية للمجلس .
4- تمت عقد مجالس ادارة الوحدة أربعة محاضر مجلس الادارة بتاريخ 5/6/2007 ، 31/7/2007 ،11/11/2007 ، 30/1/2008 م
5- تم الموافقة على انشاء اللائحة الداخلية لوحدة ادارةالمشروعات للمرة الاولى منذ انشائها واعتمادها من مجلس الجامعة بتاريخ 24/9/2007 .
6-تم مشاركة الوحدة كممثل عن الجامعة فى المؤتمر العام لصندوق مشروع تطوير التعليم العالىHEEPF بغرض تقييم المرحلة الاولى من اعمال الصندوق ومناقشة الرؤى المستقبلية بتاريخ 20/3/2007 م وحصول الوحدة على ترتيب متقدم.
7- تم عقد ورش عمل خاصة بتدريب المدربين على النواحى الفنية للتقدم لمشروعات تطوير التعليم العالى بتاريخ 14/6/2007م.
8- تم المشاركة فى المؤتمر الخاص بمشروع تطوير نظم وتكتولوجيا المعلومات فى التعليم العالى ICTP بتاريخ 6/9/2007 م.
9- حضور ورش العمل الخاصة بمشروع قياس الآثر والمردود لمشروعات تطوير التعليم العالى بالقاهرة.
10- تم زيارة فريق إدارة المشروعات الرئيسية لوحدة ادارة المشروعات بالجامعة تمهيدا لاعتماد الوحدة بتاريخ14/11/2007
11- عمل نموذج متابعة وإستخدامه فى متابعة إستمرارية المشروعات المنتهاه .
12- البدء فى تنفيذ الإجراءات المطلوبة من البنك الدولى لاعتماد الوحدة فى حدود الامكانات المتاحة وقد تم الانتهاء من:-
– الدليل المالى للوحدة .
– دليل المشتريات .
– قاعدة بيانات بالمشروعات المنفذه بالجامعة .
– عمل موقع خاص بوحدة إدارة المشروعات بالجامعة .
– عمل موقع داخلى خاص بالمشروعات وبياناتها وملفاتها .
9- تم ارسال المسئولين المالين ومسئولى التوريدات للتدريب على اجراءات البنك الدولى بالقاهرة تمهيدا لاعتماد الوحدة من البنك الدولى بتاريخ 5/12/2007 م .
10- تم اعتماد التقرير الدورى الاول المقدم من وحدة ادارة المشروعات وذلك عن المشروعات الممولة بالجامعة بمجلس الجامعة بتاريخ 26/11/2007 وتم ارسال التقرير الدورى الاول للقاهرة والحصول على خطاب شكر من الوحدة المركزية بالقاهرة على ذلك التقرير .
11-تم عقد العديد من المناقصات الخاصة بمشروع ICTP والمنفذه عن طريق وحدة ادارة المشروعات واستكمال كافة المستندات الخاصة بها.
12-عمل ندوات خاصة بالتوعية بالمشروعات التنافسية مثل التدريب على المشروع المكتبة الرقمية .
13-تسليم المشروعات المنتهية وعمل اجراءات التسليم والتسلم ومتابعة استمرارية تلك المشروعات بعد ذلك .
14-عمل مطبوعات ومطويات خاصة للتعريف بنشاط الوحدة .